Fases de planificación y hitos
Cada despliegue pasa por cuatro fases de planificación consecutivas: fase de solicitud, fase de planificación, fase de despliegue y fase de seguimiento. Dentro de cada fase hay varios hitos que hacen visible el estado actual de la planificación del despliegue.
Los hitos pueden personalizarse individualmente en la configuración de la organización y ampliarse si es necesario.
Fases de planificación
Fase de solicitud
La planificación del despliegue comienza con la solicitud de servicio médico. A continuación, se puede crear y enviar una oferta al organizador. Esta fase termina una vez que se ha transmitido la confirmación del pedido al organizador.
Fase de planificación
En esta fase se establecen todos los datos clave importantes del despliegue: se asigna el inventario y los vehículos, se consulta la disponibilidad del personal y se elabora el plan de turnos.
Fase de despliegue
El despliegue real tiene lugar en esta fase. Durante este tiempo, se pueden registrar correcciones de turnos si es necesario y el organizador puede confirmar los servicios realizados.
Fase de seguimiento
Finalmente, sigue el seguimiento: se elabora el resumen del despliegue, se pueden exportar informes, se verifica y gestiona el inventario y se prepara la facturación para el organizador. Por último, el despliegue se archiva.
Configurar hitos
En la configuración de la organización, los hitos estándar se pueden activar o desactivar según sea necesario.
Añadir hitos adicionales
Además de los hitos estándar, se pueden añadir hitos personalizados a las respectivas fases de planificación. Estos aparecen automáticamente en cada despliegue y se pueden marcar manualmente como completados.
Hitos con fecha de vencimiento
Para una mejor visión general, los hitos pueden tener una fecha de vencimiento. Estos hitos hacen referencia a un evento específico y un período de tiempo (por ejemplo, “14 días después del envío de la oferta”).
Ejemplo:
Después de enviar una oferta al organizador, se espera una respuesta dentro de 14 días. Esto se puede configurar de la siguiente manera:
Una vez que el plazo ha expirado, los hitos vencidos se marcan en rojo en el resumen del despliegue, de modo que sean inmediatamente visibles.
