Offre / Proposition

Après la réception d’une demande, une offre ou une proposition peut être créée pour l’organisateur. Ouvre la demande et fais défiler jusqu’à la fin de celle-ci. Clique ensuite sur “Créer une offre”.

L’éditeur d’offres s’ouvre ensuite. Tout d’abord, le résumé de la demande et l’évaluation de l’analyse des risques sont listés. Ici, le nombre recommandé de samaritains peut être lu. L’évaluation de l’analyse des risques est effectuée selon le règlement de la Fédération Suisse des Samaritains.

Les informations ci-dessous sont nécessaires pour l’offre :

Tableau des coûts

Dans la section Calculateur d’heures, le nombre d’heures de l’événement peut être calculé.

Celles-ci sont réparties en équipe de jour et équipe de nuit, car la plupart des services sanitaires appliquent des tarifs différents. Le début des équipes de jour et de nuit peut être défini dans les paramètres de l’organisation. Le résultat du calculateur d’heures (cellules en vert) doit ensuite être transféré dans le tableau des coûts. D’autres postes peuvent alors être ajoutés, comme par exemple des forfaits matériels ou des forfaits repas.

Conditions

Ici, les conditions générales pour l’intervention peuvent être listées.

Texte supplémentaire

Ici, un texte supplémentaire peut être ajouté à l’offre.

Ensuite, l’offre peut être enregistrée en cliquant sur Enregistrer. Chaque offre enregistrée génère un PDF, qui peut être affiché via le bouton “Télécharger le PDF”.

Après la création du PDF, l’offre peut être envoyée par mail à l’organisateur. Pour cela, clique sur “Options” dans la section “Envoyer l’offre à l’organisateur”. Une fenêtre s’ouvre ensuite pour saisir le texte de l’email. L’email contient déjà deux liens prédéfinis permettant à l’organisateur de télécharger l’offre et de la renvoyer signée.

Après le téléchargement réussi de l’offre signée, les administrateurs sont notifiés par email. Ensuite, la signature peut être vérifiée dans le Résumé des offres et marquée comme valide. Pour cela, clique sur “Marquer la signature comme valide”.

Excellent 🎉. Ton offre a été créée.

➡️ Voici comment tu peux créer un événement.