Aperçu des fonctionnalités

Sanboard est disponible en tant qu’application Web et application mobile :

• L’application Web offre l’ensemble des fonctionnalités et est particulièrement adaptée à l’administration et à la planification des interventions.
• L’application mobile est optimisée pour l’exécution des interventions et l’accès aux informations d’intervention.

Alors que l’application mobile est principalement utilisée par les membres, l’application Web est principalement destinée aux coordinateurs et administrateurs.

L’application Web de Sanboard est accessible via le navigateur à l’adresse app.sanboard.ch  et a la mise en page suivante. Tous les éléments de menu sont accessibles via la barre latérale gauche.

Barre latérale

La barre latérale est divisée en une section membre et une section admin. La section admin est disponible uniquement pour les membres avec des autorisations spéciales. Ces autorisations peuvent être attribuées dans le menu Gestion des membres.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans le logiciel Sanboard :

Gestion des membres

Dans la gestion des membres, vous pouvez enregistrer et gérer les membres. Des caractéristiques importantes telles que les formations, les permis de conduire et les tailles de vêtements peuvent être enregistrées. De plus, des autorisations telles qu’administrateur ou responsable du matériel peuvent être attribuées.

Planification des interventions

La planification des interventions commence par la demande de service sanitaire, qui peut ensuite être convertie en offre d’un simple clic. Après le téléchargement de l’offre signée, une intervention peut être créée. À l’étape suivante, une demande de présence peut être envoyée à tous les membres pour ensuite créer le planning des équipes. Avec l’éditeur de plan de situation, un plan de situation avec des quadrillages peut être généré. Dans la boîte d’information, les numéros de téléphone et documents importants peuvent être enregistrés.

Exécution des interventions

Pendant l’intervention, des protocoles de patients et des entrées de journal peuvent être créés via une tablette ou un ordinateur portable. Pour chaque entrée, le matériel consommé peut être indiqué. Les documents téléchargés tels que le planning des équipes, le plan de situation et la convocation peuvent être facilement consultés dans l’application pour smartphone.

Post-traitement des interventions

Après une intervention, un résumé peut être créé au format PDF. Ce résumé contient toutes les entrées de journal, les protocoles de patients et les consommations de matériel. En quelques clics, une facture QR pour l’organisateur peut être générée. Les heures travaillées des membres peuvent être exportées sous forme de tableau Excel pour faciliter le paiement des salaires.

Archive des interventions

Toutes les interventions traitées peuvent être archivées pour être conservées pour les années à venir.

Inventaire

Sanboard offre une gestion complète de l’inventaire pour gérer tous les consommables et mobiliers. Pour chaque entrée de matériel, des informations telles que le prix d’achat, le prix de vente, la date d’expiration, les informations sur le fournisseur et la notice peuvent être enregistrées. Avec un éditeur simple, les entrées et sorties de matériel peuvent être enregistrées pour toujours avoir une vue d’ensemble du stock.

Calendrier

Dans le calendrier, des exercices et d’autres événements peuvent être enregistrés. Chaque membre peut indiquer son statut de participation individuel.

Stockage de documents

Dans le stockage de documents, des documents internes peuvent être déposés. Pour chaque sous-dossier, l’accès peut être restreint, par exemple pour que seuls les administrateurs puissent le consulter.

Tableau d’affichage

Sur le tableau d’affichage, toutes les nouvelles peuvent être communiquées aux membres.

Statistiques

Tous les résumés concernant les heures de bénévolat effectuées et le matériel utilisé peuvent être consultés sous le menu Statistiques.

Application mobile

L’application compagnon du logiciel Sanboard peut être téléchargée sur l’Apple App Store pour les appareils iOS et sur le Google Play Store pour les appareils Android.

➡️ Télécharger l’application iOS 

➡️ Télécharger l’application Android 

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