Offerte

Nach dem Eingang einer Anfrage kann eine Offerte für den Veranstalter erstellt werden. Öffne dazu die Anfrage und scrolle ans Ende der Anfrage. Klicke dann auf "Offerte erstellen".

Es öffnet sich anschliessend der Offerten-Editor. Als Erstes ist die Zusammenfassung der Anfrage und die Auswertung der Risikoanalyse aufgelistet. Hier kann die empfohlene Anzahl Samariter ausgelesen werden. Die Auswertung der Risikoanalyse erfolgt nach dem Reglement des Schweizerischen Samariterbundes.

Die untenstehenden Angaben werden für die Offerte benötigt:

Kostentabelle

Im Abschnitt Stundenrechner können die Anzahl Stunden der Veranstaltung berechnet werden.

Diese werden aufgeteilt in Tagesschicht und Nachtschicht, da die meisten Sanitätsdienste verschiedene Tarife verrechnen. Den Beginn der Tages- und Nachtschicht kann in den Organisations-Einstellungen gesetzt werden. Das Ergebnis des Stundenrechners (Zellen in grün hinterlegt) muss dann in die Kostentabelle übertragen werden. Es können dann weitere Positionen wie z.B. Materialpauschalen oder Verpflegunspauschalen hinzugefügt werden.

Vereinbarungen

Hier können die allgemeinen Bedingungen für den Einsatz aufgelistet werden.

Zusätzlicher Text

Hier kann zusätzlicher Text zur Offerte hinzugefügt werden.

Danach kann die Offerte mit dem Klick auf Speichern gespeichert werden. Jede gespeicherte Offerte generiert ein PDF, welches über den Button "PDF herunterladen" angezeigt werden kann.

Nach dem Erstellen des PDFs kann die Offerte via Mail an den Veranstalter verchickt werden. Klicke dazu auf "Optionen" im Abschnitt "Offerte an Veranstalter senden". Anschliessend öffnet sich ein Fenster um den Email-Text einzugeben. Das Email enthält bereits zwei vordefinierte Link über die der Veranstalter die Offerte herunterladen und unterschrieben wieder hochladen kann.

Nach erfolgreichem Hochladen der unterschriebenen Offerte werden die Administratoren via Email benachrichtigt. Anschliessend kann die Unterschrift in der Offerten-Übersicht geprüft werden undefined als gültig markiert werden. Klicke dazu auf "Unterschrift als gültig markieren".

Ausgezeichnet 🎉. Deine Offerte wurde erstellt.

➡️ Hier erfährst Du wie Du einen Einsatz erstellen kannst.