Übersicht

Die WebApp von Sanboard ist über den Browser via app.sanboard.ch (opens in a new tab) erreichbar und hat das folgende Layout. Über die linke Seitenleiste erreicht man alle Menupunkte.

Seitenleiste

Die Seitenleiste ist in einen Mitglied- und Admin-Bereich unterteilt. Der Admin Bereich ist nur für Mitglieder mit besonderen Berechtigungen verfügbar. Diese Berechtigungen können im Menu Mitgliederverwaltung vergeben werden.

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Sanboard Software verfügbar:

Mitgliederverwaltung

In der Mitgliederverwaltung können Mitglieder erfasst und verwaltet werden. Es können wichtige Eigenschaften wie z.B. Ausbildungen, Führerausweise und Kleidergrössen hinterlegt werden. Zudem können Berechtigungen wie z.B. Administrator oder Materialverantwortlicher zugewiesen werden.

Einsatz-Planung

Die Einsatzplanung beginnt bei der Sanitätsdienst-Anfrage, die anschliessend mit einem Klick in eine Offerte umgewandelt werden kann. Nach dem Hochladen der unterschriebenen Offerte kann ein Einsatz erstellt werden. Im nächsten Schritt kann eine Präsenzabfrage an alle Vereinsmitglieder versendet werden, um danach den Schichtplan zu erstellen. Mit dem Lageplan-Editor kann ein Lageplan mit Planquadraten generiert werden. In der Info-Box können die wichtigsten Telefonnummern und Dokumente hinterlegt werden.

Einsatz-Durchführung

Während dem Einsatz können Patientenprotokolle und Journal-Einträge über ein Tablet oder Laptop angelegt werden. Bei jedem Eintrag kann das verbrauchte Material angegeben werden. Die hochgeladenen Dokumente wie Schichtplan, Lageplan und das Aufgebot können bequem in der Smartphone App abgerufen werden.

Einsatz-Nachbearbeitung

Nach einem Einsatz kann eine Zusammenfassung als PDF erstellt werden. Diese Zusammenfassung enthält sämtliche Journal-Einträge, Patientenprotokolle und Materialaufwände. Mit wenigen Klicks kann eine QR-Rechnung für den Veranstalter generiert werden. Die geleisteten Stunden der Mitglieder können als Excel-Tabelle exportiert werden, um die Lohnauszahlung zu vereinfachen.

Einsatz-Archiv

Alle verarbeiteten Einsätze können im Archiv abgelegt werden, um sie für die nächsten Jahre aufzubewahren.

Inventar

Sanboard bietet eine komplette Inventarverwaltung um alle Verbrauchsmaterialien und Mobilien zu verwalten. Für jeden Materialeintrag können Angaben wie z.B. Einkaufspreis, Verkaufspreis, Ablaufdatum, Lieferanten-Info und den Beipackzettel hinterlegt werden. Mit einem einfachen Editor können Materialeingänge und -ausgänge erfasst werden um stets die Übersicht im Lager zu haben.

Kalender

Im Vereinskalender können Übungen und andere Ereignisse eingetragen werden. Jedes Mitglied kann seinen individuellen Teilnahme-Status angeben.

Dokumentenspeicher

Im Dokumentenspeicher können vereinsinterne Dokumente abgelegt werden. Für jeden Unterordner kann den Zugriff eingeschränkt werden, dass z.B. nur Administratoren diesen einsehen können.

Pinnwand

Auf der Pinnwand können alle Neuigkeiten mit den Vereinsmitgliedern kommuniziert werden.

Statistiken

Sämtliche Zusammenfassungen bezüglich geleisteten Helferstunden und verwendetem Material kann unter dem Menupunkt Statistiken eingesehen werden.

Mobile App

Die Begleit-App zur Sanboard Software kann im Apple Appstore für iOS-Geräte und im Google Play Store für Android-Geräte heruntergeladen werden.

➡️ iOS App herunterladen (opens in a new tab)

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